Was sind Debitoren?
Debitoren sind Forderungen. Erbringt ein Unternehmen eine Leistung gegenüber Dritten oder führt es eine Lieferung an seinen Kunden aus, dann entsteht Guthaben bei Dritten. Der Debitor ist somit der Schuldner, der offene Rechnungen durch erhaltene Leistungen oder Lieferungen zu bezahlen hat.
Werden jedoch Rechnungen wegen schlechter Zahlungsmoral zu spät oder sogar gar nicht beglichen, ist dies für den Gläubiger sehr ärgerlich. In solchen Fällen kann es so weit gehen, dass es zu Beeinträchtigungen der Liquidität einer Unternehmung führt. Im schlimmsten Fall müssen teure Zwischenfinanzierungen erbracht werden.
Debitorenkonto und Debitorenbuchhaltung
Das Debitorenkonto ist eine Summierung von Forderungen aus dem Nebenbuch, wo für jeden einzelnen Debitor Konten geführt werden. Dieses Nebenbuch wird als Debitorenbuchhaltung beschrieben und hilft demnach bei dem Führen des Hauptbuches, oder wird auch als Finanzbuchhaltung bezeichnet. In der Finanzbuchhaltung wiederum wird ein Sammelkonto geführt, in dem alle Kundenguthaben aber auch Schuldner aus dem Nebenbuch berücksichtigt werden. Teilweise wird das Sammelkonto nicht als Debitoren bezeichnet, sondern heißt Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Mit Sammelkonten oder Sachkonten werden alle Konten des Hauptbuches bezeichnet, für welche es ein Nebenbuch gibt.
Eine korrekt geführte Debitorenbuchhaltung gilt oftmals als Basis für den Erfolg einer Firma. Viele Unternehmen arbeiten deshalb mit professionellen Buchhaltungsprogrammen, um Aushilfe zu schaffen. Solche Buchhaltungssoftwares helfen stets den Überblick über beglichene oder unbeglichene Rechnungen, aber auch den Versand von Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen zu behalten.
Unterschied zwischen Debitoren und Kreditoren: Begriffe definiert
Das Konto der Debitoren zeigt Guthaben gegenüber Dritten auf. Forderungen können gegenüber Kunden und anderen Anspruchsgruppen entstehen. Das Konto „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ findet man im Umlaufvermögen bei den Aktiven.
Die Gegenseite von Guthaben bildet das Konto der Kreditoren ab. Das Konto Kreditoren bilden die Schulden gegenüber Dritten ab. Schulden entstehen beispielsweise durch Einkäufe auf Rechnung. Sehr oft sind dies Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Das Konto Kreditoren findet man im kurzfristigen Fremdkapital bei den Passiven.