Was ist eine Beschaffung?

Beschaffung beschreibt sämtliche erforderliche Tätigkeiten, die in einem Unternehmen anfallen. Dazu gehören unter anderem die Versorgung des Unternehmens mit Rohstoffen, Arbeitsmaterialien, aber auch Dienstleistungen und Informationen. Ziel ist, das Unternehmen möglichst preiswert aber ideal zu versorgen.

Viele Beschaffungsstellen haben die Vorteile erkannt und setzen umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis um.

Die Beschaffung wird am häufigsten mit Unternehmen in Verbindung gebracht. Dies ist der Fall, weil Unternehmen Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder Waren kaufen müssen, meist in relativ großem Umfang.

Die Beschaffung bezieht sich im Allgemeinen auf die letzte Handlung des Einkaufs, kann aber auch den gesamten Beschaffungsprozess umfassen, was für Unternehmen, die vor ihrer endgültigen Kaufentscheidung stehen, von entscheidender Bedeutung sein kann. Unternehmen können auf beiden Seiten des Beschaffungsprozesses als Käufer oder Verkäufer stehen, wobei wir uns hier hauptsächlich auf die Seite des werbenden Unternehmens konzentrieren.

So funktioniert die Beschaffung

Beschaffungs- und Beschaffungsprozesse können einen erheblichen Teil der Ressourcen eines Unternehmens für das Management erfordern. Beschaffungsbudgets bieten Führungskräften in der Regel einen bestimmten Wert, den sie ausgeben können, um die benötigten Waren oder Dienstleistungen zu beschaffen. Der Beschaffungsprozess ist oft ein wichtiger Bestandteil der Strategie eines Unternehmens, da die Fähigkeit, bestimmte Materialien oder Dienstleistungen zu kaufen, bestimmen kann, ob der Betrieb profitabel ist.

In vielen Fällen sind die Beschaffungsprozesse durch Unternehmensstandards bestimmt, die oft durch Kontrollen aus der Kreditorenbuchhaltung zentralisiert sind. Der Beschaffungsprozess umfasst die Vorbereitung und Bearbeitung einer Anfrage sowie den endgültigen Erhalt und die Genehmigung der Zahlung.

Umfassend kann dies Einkaufsplanung, Normen, Spezifikationsfindung, Lieferantenrecherche, Auswahl, Finanzierung, Preisverhandlung und Bestandskontrolle umfassen. Daher können viele große Unternehmen für eine erfolgreiche Beschaffung Unterstützung aus einigen Bereichen eines Unternehmens benötigen.